För leverantörer

Information om inköp, upphandling och fakturering.

Inköp

Utbetalningsmyndigheten är en upphandlande myndighet och våra inköp och upphandlingar ska genomföras i enlighet med upphandlingslagstiftningen. Vi använder oss av de statliga ramavtalen i största möjliga utsträckning. Skatteverket hanterar våra övriga behov av inköp och upphandlingar. På deras webbplats finns information om pågående upphandlingar och vad du ska tänka på om du vill lämna anbud.

Du som ska lämna anbud (skatteverket.se) Länk till annan webbplats.

Organisationsnummer

Utbetalningsmyndighetens organisationsnummer är: 202100-7071.

30 dagars betalningsvillkor

Våra betalningsvillkor är 30 dagar. Vi accepterar inte expeditions- eller faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter.

Vi tar endast emot e-fakturor

Enligt lag ska alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura. Därför tar Utbetalningsmyndigheten endast emot e-fakturor.

Regler för e-handel och e-faktura (upphandlingsmyndigheten.se) Länk till annan webbplats.

Skicka e-faktura via PEPPOL

Utbetalningsmyndigheten tar emot elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket. Vår elektroniska adress i PEPPOL är: 0007:2021007071.

Läs om hur du som leverantör ansluter dig till PEPPOL på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Anslut till PEPPOL (upphandlingsmyndigheten.se) Länk till annan webbplats.

Referenser på fakturan

Ange endast de referenser som finns på den inköpsorder eller rekvisition du fått av oss.
Referenser får endast anges i siffror i PEPPOL-fälten för ordernummer, kostnadsställe och kontraktsnummer. Skriv inte till exempel ett namn i dessa fält.
Saknas en referens – lämna fältet tomt.

Om ni inte kan skicka e-faktura via PEPPOL

Vi tar inte emot PDF-faktura. Om ni ännu inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL går det även att registrera dessa kostnadsfritt via vår leverantörsportal. Kontakta oss via e-post så skickar vi en inbjudan till leverantörsportalen.

E-post: inkop@ubm.se

Frågor

Har du frågor om inköp eller upphandling, eller vill du komma igång med e-handel och e-faktura? Kontakta oss via e-post.

E-post: inkop@ubm.se

Frågor om leverantörsfakturor

Om du är en leverantör till Utbetalningsmyndigheten och undrar om fakturan har kommit in, när ni kommer få betalt eller varför ni inte har fått betalt, ring Statens servicecenter och välj tonval 2.

Telefon: 0771-456 000